Zur neuen Hausverwaltung mit den 10 besten Tipps

Eine effiziente Hausverwaltung ist entscheidend für den langfristigen Erfolg einer Immobilieninvestition. Eine gute Verwaltung kann den Wert der Immobilie steigern, während eine schlechte nur Probleme verursacht. Daher ist es essentiell, bei der Auswahl einer neuen Hausverwaltung sorgfältig vorzugehen. Hier sind die 10 besten Tipps für die Auswahl der richtigen Hausverwaltung.

Tipp 1: Empfehlungen einholen

Beginnen Sie Ihren Auswahlprozess, indem Sie Empfehlungen von Freunden, Familie und Geschäftspartnern sammeln, die bereits Erfahrungen mit Hausverwaltungen gemacht haben.
Wenn keine wirklich verwendbaren und/oder vertrauenswürdigen Empfehlungen zur Verfüngung stehen oder auch einfach nur zusätzlich sollten Sie die kostenlos verfügbaren Dienste von HausverwalterSuche in Anspruch nehmen und dort eine einfache Anfrage starten .

Tipp 2: Recherche und Vorauswahl

Machen Sie eine Liste von potenziellen Hausverwaltungen und recherchieren Sie diese im Internet. Bewertungen, Kundenmeinungen und Zertifikate können hilfreich sein, um die Zuverlässigkeit des Dienstleisters einzuschätzen. Berücksichtigen Sie auch, vor allem bei WEG-Verwaltungen, die ab 2023 geltenden Regelungen zum Zertifizierten Verwalter

Tipp 3: Fachkenntnisse der Hausverwaltung prüfen

Stellen Sie sicher, dass die Hausverwaltung spezielle Erfahrungen im Bereich Ihrer Immobilie hat. Die Anforderungen einer Wohnanlage unterscheiden sich beispielsweise erheblich von denen einer Gewerbeimmobilie. Der Hinweis aus Tipp 2 zum Zertifizierten Verwalter gilt auch hier.

Tipp 4: Persönliches Gespräch

Vereinbaren Sie nach Möglichkeit ein persönliches Gespräch mit den Verwaltungsunternehmen, die in die engere Wahl kommen. Hier können Sie Fragen zur Arbeitsweise, zum Team und zu den verwendeten Tools stellen. Aber es gibt heutzutage auch gut durchstrukturierte Möglichkeiten zur Immobilienverwaltung aus der Ferne durch überregional tätige Hausverwalter, die in Ihrem Fall interessant sein könnten. Dann wird man sich auf telefonische Kontakte oder Video-Konferenzen beschränken.

Tipp 5: Referenzen überprüfen

Fordern Sie Referenzen von aktuellen oder ehemaligen Kunden an und kontaktieren Sie diese. Fragen Sie nach der Zufriedenheit mit der Verwaltung und etwaigen Problemen, die aufgetreten sind.

Tipp 6: Kosten und Vertragsbedingungen

Seien Sie genau bei der Überprüfung der Kostenstruktur und der Vertragsbedingungen. Versteckte Kosten und unklare Vertragsklauseln können später zu Unannehmlichkeiten führen. Hilfreich ist hierbei wiederum die Nutzung von HausverwalterSuche, denn dort können Sie völlig kostenfrei und unverbindlich konkrete Angebote über das zu erwartende Verwalterhonorar sofort erstellen lassen, am Bildschirm einsehen oder sich per Email zusenden lassen. Preisvergleiche sind dadurch ganz einfach möglich.

Tipp 7: Dienstleistungsumfang abklären

Erkundigen Sie sich nach dem gesamten Dienstleistungsumfang der Hausverwaltung. Hierbei sollte der Fokus nicht nur auf der technischen Verwaltung liegen, sondern auch auf kaufmännischen und organisatorischen Aspekten.

Tipp 8: Reaktionszeiten und Erreichbarkeit

Testen Sie, wie schnell und wie gut die Kommunikation mit der Hausverwaltung funktioniert. Ein schneller Kundenservice ist unerlässlich für den reibungslosen Betrieb Ihrer Immobilie.

Tipp 9: Professionalität und Zuverlässigkeit

Achten Sie auf die Professionalität der Mitarbeiter und die Zuverlässigkeit des Unternehmens. Dies umfasst nicht nur die Arbeitsweise, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards.

Tipp 10: Bauchgefühl

Letztendlich sollte auch Ihr Bauchgefühl eine Rolle spielen. Wenn die Chemie stimmt und Sie sich gut aufgehoben fühlen, ist das ein gutes Zeichen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Fazit

Die Auswahl einer neuen Hausverwaltung ist ein Prozess, der Sorgfalt und Aufmerksamkeit erfordert. Mit diesen 10 Tipps sind Sie bestens gewappnet, um eine qualifizierte, zuverlässige und effiziente Hausverwaltung zu finden, die Ihre Immobilie optimal betreut und ihren Wert langfristig im Blick behält. Beachten Sie, dass eine gute Hausverwaltung nicht nur Kosten spart, sondern auch den Wert Ihrer Immobilieninvestition steigern kann. So ist der Aufwand für die sorgfältige Auswahl in jedem Fall gut investierte Zeit.

Die Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltung kann sich, wenn alles passt, über viele Jahre erstrecken und für alle Seiten erfolgreich verlaufen. HausverwalterSuche hat es sich zur Aufgabe gemacht, einen Beitrag zum Zustandekommen möglichst vieler solcher Partnerschaften zu leisten.

Und hier noch ein Linktipp zu weiteren Informationen zum Thema Hausverwaltung bei Wikipedia