Was bedeutet überhaupt Hausverwaltung? Was macht sie? Was kann sie? Wozu ist sie da? Was muss sie leisten? Und: Was hat sie eigentlich mit mir zu tun?
Die Hausverwaltung, oft auch als Immobilienverwaltung bezeichnet, ist eine Dienstleistung, die sich um die Verwaltung und Instandhaltung von Immobilien wie Wohnhäusern, Wohnungseigentumsanlagen und Mietshäusern kümmert. In Deutschland hat sich die Verwaltung von Immobilien zu einem unerlässlichen Teil des Immobiliensektors entwickelt, da die komplexen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Anforderungen an eine professionelle Verwaltung immer mehr Bedeutung erlangen, die Aufgaben einer Hausverwaltung immer komplexer werden..
Inhaltsübersicht
Begriffsbestimmung Hausverwaltung
Die Hausverwaltung befasst sich im Allgemeinen mit der Instandhaltung von Immobilien, wozu Aufgaben wie die Mieterbetreuung, die Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen gehören.
Es gibt zwei Hauptformen der Immobilienverwaltung in Deutschland: die Mietverwaltung und die WEG-Verwaltung (Wohnungseigentumsgemeinschaft).
- Mietverwaltung: Bei der Mietverwaltung übernimmt der Hausverwalter Aufgaben für den Eigentümer einer vermieteten Immobilie. Dazu gehören die Vermietung der Immobilie, die Kontrolle der Mieteinnahmen, die Abwicklung von Nebenkostenabrechnungen und die Kommunikation mit Mietern.
- WEG-Verwaltung: Bei der WEG-Verwaltung vertritt der Verwalter die Interessen der Wohnungseigentumsgemeinschaft, welche aus allen Eigentümern einer Wohnanlage besteht. Dies schließt die Organisation von Eigentümerversammlungen, die Durchsetzung von Hausordnungen und die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum mit ein.
Es gibt noch die so genannte Sondereigentumsverwaltung. Dabei handelt es sich um die Verwaltung von zumeist vermieteten Eigentumswohnungen.
Rechtliche Voraussetzungen
In Deutschland ist die Verwaltung von Immobilien durch das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) geregelt. Der Verwaltervertrag, der die Beziehung zwischen dem Verwalter und den Eigentümern regelt, ist im §675 BGB definiert.
Die rechtlichen Voraussetzungen für die Tätigkeit als Verwalter in Deutschland sind bisher vergleichsweise gering. Ein Gewerbeschein und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung sind ausreichend. Allerdings wird in der Branche eine Qualifizierung durch Weiterbildung und Zertifizierung immer wichtiger, um den wachsenden rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Kaufmännische Voraussetzungen
Zu den kaufmännischen Aufgaben eines Hausverwalters gehören Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten. Hierzu ist eine fundierte kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Immobilienwirtschaft und -recht von Vorteil.
Technische Voraussetzungen
Die technischen Aufgaben der Hausverwaltung umfassen die Instandhaltung und Instandsetzung des Gebäudes, was auch die Planung und Überwachung von Modernisierungsmaßnahmen einschließen kann. Hierfür sind technisches Verständnis und Kenntnisse in Gebäudetechnik und Bauwesen nötig.
Zusammenfassung
In Deutschland erfordert die professionelle Immobilienverwaltung ein breites Spektrum an Kompetenzen, von rechtlichen und kaufmännischen Kenntnissen bis hin zu technischem Verständnis. Obwohl die gesetzlichen Voraussetzungen vergleichsweise niedrig sind, steigen die Anforderungen an die Qualifikation und Professionalität der Verwalter stetig, um den wachsenden Anforderungen von Eigentümern und Mietern gerecht zu werden. Ab 2023 können Wohnungseigentümer die Beauftragung eines “Zertifizierten Verwalters” verlangen . Sowohl bei der Mietverwaltung als auch bei der WEG-Verwaltung geht es darum, einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und den Wert der Immobilie zu erhalten oder sogar zu steigern. Als Mieter, Wohnungs- oder Mietshauseigentümer ist der Kontakt zu dieser Branche nahezu unumgänglich.
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